การเขียน RFP ให้กับโปรเจคเว็บไซต์อย่างไร ?

การเขียน RFP ให้กับโปรเจคเว็บไซต์อย่างไร ?

พอดีไปเจอยิงมาประโยคนึงครับว่า “คุณเขียน RFP สำหรับงานเว็บไซต์นี้ส่งให้ผมจะได้ไหม ?” บอกตรงๆ ว่าอึ้งไป 2 วิ.. เพราะงานเอกสารกับนักพัฒนาที่ใช้แรงงานอย่างผมมันเป็นของแสลงกัน !

เลยต้องกลับมาทำการบ้านว่าเอกสาร RFP มันคืออะไร แล้วก็ได้คำตอบว่า มันคือ “การร่างข้อเสนอ Request for Proposal” นั่นเอง.. จริงๆ ก็ทำอยู่ตลอดนะ แต่ผมเรียก Purpose Web Site Document

ในโปรเจคออกแบบเว็บไซต์ หรือการ รีดีไซน์เว็บไซต์ ทั้งทีก็ต้องวางแผนกันหน่อย และยังช่วยทำความเข้าใจให้ตรงกันระหว่างคนทำงาน กับ คนจ่ายเงินค่าจ้าง อีกด้วยครับ

1. เป้าหมายของเว็บไซต์คุณคืออะไร ?

  • คุณต้องการจะเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์เดิมๆ มีหน้าเพจนิ่งๆ ให้มีระบบการจัดการเนื้อหาหรือไม่ ?
  • อะไรคือเป้าหมายของเว็บไซต์คุณ
  • อะไรคือจุดแข็งของเว็บไซต์ปัจจุบันของคุณ
  • คุณต้องการมมีบริการ หรือ ขายของ ออนไลน์ รึปล่าว ?
  • คุณต้องการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ เพื่อให้เป็นไปแนวทางเดียวกับการ รีแบรนด์สินค้าหรือปล่าว ?

2. เป้าหมายของคุณคือใคร ?

  • ตลาดเป้าหมายของสินค้าคุณคือใคร ? เป็นผู้ใช้งานอินเตอร์เน็ตระดับไหน เช่น อายุ ความสนใจ รายได้ ? หรือ การเหตุผลที่คนตัดสินใจซื้อของคุณที่ตรงไหน ?
  • อะไรคือเคล็ดลับสำหรับธุรกิจนี้ ? เช่น สิ่งที่ทำให้ลูกค้าสนใจติดตาม
  • ลูกค้าไม่ชอบอะไร และอะไรที่จะทำให้เสียลูกค้า

3. ความเป็นมาของบริษัท

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ผลิตอะไร บริการอะไร หรือ ขายอะไร ?
  • ระยะเวลาก่อตั้งบริษัท
  • ความแตกต่างของผลิตภัณฑ์ หรือ บริการ ของคุณกับคู่แข่งมีจุดไหนบ้าง ?
  • โปรไฟล์อื่นๆ ของคุณบนสังคมออนไลน์ (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus)

4. กำหนดคุณสมบัติของเว็บไซต์

  • Sitemap กำหนดแผนผังเว็บไซต์ด้านเนื้อหา และผังรายการของหน้าเว็บหลัก หน้าเว็บย่อย
  • ตัวอย่างเว็บไซต์ที่คุณชื่นชอบ พร้อมเหตุผล
  • ตัวอย่างเว็บไซต์ที่ไม่ชอบ พร้อมเหตุผลที่ไม่ชอบ
  • รายการฟังก์ชั่นต่างๆ ในเว็บไซต์ พร้อมรายละเอียดการทำงาน เช่น ระบบสมาชิก , ระบบการขายออนไลน์ , ระบบตอบกลับอัตโนมัติ เป็นต้น

5. งบประมาณ / ระยะเวลา

ประเด็นนี้สำคัญที่สุด เพราะมันสามารถสรุปได้เลยครับว่า โปรเจคที่คุยกันมาทั้งหมดนี้จะสำเร็จได้หรือไม่ ? เพราะคนที่จะจ่ายเงินส่วนใหญ่คิดเหมือนกันคืออยากได้ “เสร็จเร็วที่สุด ราคาถูกที่สุด มีคุณภาพที่สุด”
คุณสามารถหานักพัฒนาเว็บไซต์ได้ ในราคาอาจจะถูกเพียงแค่หลักพันบาท จนกระทั่งหลักหมื่นหลักแสนบาท เลยนะครับ ปัญหาที่พบเจอส่วนมาก มาจาก “การตั้งงบประมาณก่อนแล้วค่อยยัดรายละเอียดทีหลัง”
งานจะเริ่มและจบง่ายขึ้น หากลูกค้าสามารถแจ้ง ” งบประมาณ / ระยะเวลา ” ที่คิดไว้ ให้ทางนักพัฒนาทราบเสียก่อน

นี่คือรายละเอียดต่างๆ ที่ทางทีมงานโปรแกรมเมอร์ไทย จะสอบถามลูกค้าเกี่ยวกับโครงการพัฒนาเว็บไซต์ แน่นอนครับว่ามันจะตอบสนองความต้องการในเว็บไซต์ของคุณได้ครบและดีกว่าเว็บ สำเร็จรูปแน่นอนครับ !


Share

บันทึก / บทความ

ติดต่อ / ขอใบเสนอราคา

ต้องการทำเว็บไซต์ หรือสนใจบริการ ส่งเมลมาคุยกันก่อนได้ครับที่ solot_th@hotmail.com หรือส่งข้อมูลผ่านฟอร์มนี้ แล้วเราจะรีบติดต่อกลับไปให้ไวที่สุดครับ

Image verification